يختص هذا القسم بقتح ملفات للطلاب يتم من خلالها، تدوين كل مايتعلق بشؤونهم الدراسية، من استمارات تسجيل المواد والنتائج النهائية للمقررات الدراسية، أو حصول الطالب علي غير مكمل أو انسحابة الجزئي او الكلي من مادة اوكل المواد … إلي غير ذلك من الإجراءات المتعلقة بالشؤون الدراسية، كما يهتم القسم بإعداد الجداول الدراسية في بداية كل فصل دراسي، ومتابعة توفير الوسائل التعليمية من وسائل ايضاح ومعامل ولوازم التدريس المختلفة، ويختص ايضا بإعداد البرامج الكفيلة بإجراء الإمتحانات الجزئية والنهائية في أجواء ملائمة ليتمكن الطالب من أداءها بالصورة المطلوبة، ومتابعة حصول الطالب علي إنذار أكاديمي وحالات التخلص من ذلك الإنذار، وإحالة الملفات التي تنطبق عليها إجراءات الفصل إلي الإدارة المختصة، وكذلك متابعة تنفيذ قرارات مجلس التأديب، ومتابع قرارات اللجان المختصة بمعادلة المواد للطلاب القادمين من مؤسسات تعليمية أخري. و يقوم القسم بإعداد الجداول الدراسية، مبينا أرقام القاعات وأسماء أعضاء هيأة التدريس، و زمن بداية و نهاية كل محاضرة، و يشارك في إعداد جداول الإمتحانات النهائية ولجان الإشراف علي تلك الإمتحانات، كما يهتم القسم بمراجعة النتائج النهائية، وتسليمها لقسم التسجيل وإدراجها بالمنظومة المخصصة لها، والتأكد من المعدلات الفصلية والتراكمية للطلاب، وإجراء اللازم بخصوصها. كما يقوم القسم بالتأكد من استيفاء الطالب لمتطلبات التخرج، ومن ثم تجهيز إفادة التخرج وتقرير الدرجات، والعمل على إعتمادهما من المسجل العام وعميد الكلية المختصة و رئيس الجامعة.