LOGO3

جامعــة البحــر المتوسـط الدوليــة

قسم الشؤون الإدارية والمالية

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

تتكون إدارة الشئؤون الإدارية والمالية من الاقسام التالية

قسم الشؤون المالية:

ومناط به المهام الرئيسية التالية :

– تنفيذ اللوائح و الاجراءات المالية المطلوبة لتسيير العمل في بالقسم المالية.

– التنسيق مع وكيل الشؤون المالية والإدارية في تحديد الوظائف الشاغرة بالقسم المالي و العمل على جلب الموظفين المناسبين لها .

– الاشراف و الرقابة على مدى التزام الموظفين بممارسة اعمالهم خلال الدوام اليومي. 

– مسك الدفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ العام وإجراء عمليات الترحيل اللازمة وإقفالها في الحسابات الختامية.

– متابعة حسابات المصارف أولاً بأول وإجراء التسويات المصرفية اللازمة.

– إعداد الحسابات الختامية بما في ذلك القوائم المالية اللازم.

– المشاركة بصورة فعالة في إعداد الميزانيات التقديرية لكافة الإدارات والكليات.

– تطبيق النظام المحاسبي وتنفيذ الدورات المستندية المالية وسندات الصرف و القبض و التأكد من ملاءمتها لأعمال الجامعة تقديم الإقتراحات العاملة على تطويرها.

– تنفيذ العقود المالية التي تبرمها الجامعة مع الغير ( عقود الايجار –  الكهرباء – الانترنت – مكتب المحاسب الخارجي – التراخيص – الغاز ….).

– العمل علي سداد كل المستحقات للغير في الاوقات المحدد لتفادي غرامات التأخير .

– متابعة تحصيل الرسوم بجميع انواعها في الوقت المحدد .

– الاهتمام بتقييم إقتراحات تطوير الأداء المالي بالجامعة. 

 

قسم الشؤون الإدارية.

ومناط به المهام الرئيسية التالية :

تنفيذ اللوائح و الاجراءات الإدارية المطلوبة لتسيير العمل في الإداري بالجامعة.

فتح ملفات إدارية لكافة العاملين بالجامعة ومتابعة تحديث مستنداتهم كلما دعت الحاجة لذلك.

الإهتمام بتحديد الوظائف الشاغرة وقف الملاك المعتمد و العمل على جلب الموظفين المناسبين لها بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

الإشراف و الرقابة على مدى التزام الموظفين بممارسة أعمالهم خلال الدوام اليومي. 

المشاركة في إعداد الملاك الوظيفي و التوصيف الوظيفي بالجامعة.

إعداد و كتابة التقارير ذات العلاقة بعمل قسم الشؤون الإارية.

الاشراف على تطبيق النظام الإداري وفقا للمبادئ الإدارية المتعارف عليها.

إعداد الدورة المستندية الإدارية (النماذج المستخدمة في الإجازات والترقيات والندب والإعارة والتعيين …. غيرها) و التأكد من ملاءمتها لأعمال الجامعة .

متابعة تنفيذ العقود الإادرية التي تبرمها الجامعة مع الغير.

متابعة عمليات الحضور والغياب لكافة العاملين بالجامعة ما عدا أعضاء هيأة التدريس والمدراء.

إعداد الميزانية التقديرية السنوية لقسم الشؤون الإدارية.

الاهتمام بالعلاقات العامة المرتبطة بتطوير أداء القسم.

تنفيذ ما يكلف به من وكيل الشؤون المالية والإدارية في حدود إختصاصات الوظيفة.

تنفيذ اللوائح و الاجراءات الإدارية المطلوبة لتسيير العمل في الإداري بالجامعة.

فتح ملفات إدارية لكافة العاملين بالجامعة ومتابعة تحديث مستنداتهم كلما دعت الحاجة لذلك.

الإهتمام بتحديد الوظائف الشاغرة وقف الملاك المعتمد و العمل على جلب الموظفين المناسبين لها بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

الإشراف و الرقابة على مدى التزام الموظفين بممارسة أعمالهم خلال الدوام اليومي. 

المشاركة في إعداد الملاك الوظيفي و التوصيف الوظيفي بالجامعة.

إعداد و كتابة التقارير ذات العلاقة بعمل قسم الشؤون الإدارية.

إعداد الدورة المستندية الإدارية (النماذج المستخدمة في الإجازات والترقيات والندب والإعارة والتعيين …. غيرها) و التأكد من ملاءمتها لأعمال الجامعة .

متابعة تنفيذ العقود الإدارية التي تبرمها الجامعة مع الغير.

متابعة عمليات الحضور والغياب لكافة العاملين بالجامعة ما عدا أعضاء هيأة التدريس والمدراء.

إعداد الميزانية التقديرية السنوية لقسم الشؤون الإدارية.

الاهتمام بالعلاقات العامة المرتبطة بتطوير أداء القسم.


Follow by Email
LinkedIn
Share
Telegram